Bienvenido al portal de proveedores de Exolum
Aquí encontrarás toda la información que necesitas para ser proveedor de Exolum y participar en los procesos de compras.
Nuestros valores nos guían para seleccionar colaboradores que añadan valor a Exolum.
La innovación y la mejora continua nos han llevado a apostar por la digitalización de nuestros procesos internos. Por ello, hemos evolucionado la plataforma de compras y de gestión de proveedores para adoptar la solución de SAP Ariba.
Nuestras actuaciones se sustentan en la transparencia, la ética y la integridad para todos los procesos de la compañía y, por supuesto, para los procesos de compras.
Gestión responsable
Código de conducta para proveedores
En Exolum consideramos a nuestros colaboradores como un grupo de interés clave dentro de la organización, por lo que una de nuestras prioridades es realizar una gestión sostenible dentro de la cadena de suministro.
La calidad y la integridad son dos pilares que sostienen la relación con nuestros proveedores y, para ello, es fundamental la aceptación y cumplimiento de nuestro código de conducta.
Este documento recoge nuestros principios y normas de actuación éticos para empleados, y que también promovemos entre contratistas, proveedores y colaboradores.
Nuestras bases dentro de la gestión sostenible en la cadena de suministro
01.
01.
Desarrollo de proveedores y contratistas a través de la automatización y centralización de los procesos de mayor impacto.
02.
02.
Reducción del coste y y mejora de la eficiencia.
03.
03.
Pre calificación y evaluación de proveedores para garantizar una cadena de suministro sostenible de principio a fin.
En Exolum integramos a los proveedores en nuestra gestión sostenible colaborando con ellos de forma activa con el objetivo de minimizar riesgos y obtener resultados beneficiosos para ambas partes.
ODS que nos inspiran
Con el desarrollo de nuestras actividades contribuimos al crecimiento económico del país, generando empleo de calidad y aportando valor tanto a nuestros proveedores como al entorno en el que operamos.
Contribuimos a la construcción de infraestructuras fiables y de calidad, garantizando la seguridad dentro de nuestras instalaciones y buscando maximizar la integración con el entorno de forma sostenible a través del uso de energías renovables como la fotovoltaica.
En el grupo Exolum tenemos como objetivo, tanto en nuestras oficinas centrales como en nuestras instalaciones, utilizar de forma responsable los recursos y la energía que nos permiten desarrollar nuestra actividad diaria con eficiencia.
Nuestro proceso de compra paso a paso
Cómo ser proveedor de Exolum
Si es la primera vez que vas a trabajar con Exolum, es necesario que completes una solicitud para saber si cumples los requisitos mínimos para colaborar con nosotros.
Puedes acceder a esta solicitud aquí.
Una vez analizada la información, recibirás de forma individualizada un email con un enlace que te permitirá:
A. Si no tienes cuenta: Crear una en Ariba Network y cumplimentar el cuestionario de registro del proveedor.
B. Si ya tienes cuenta: Iniciar sesión usando la cuenta existente y poder acceder al cuestionario de registro del proveedor para cumplimentarlo.
Homologación del proveedor
Dependiendo de la categoría de suministro o servicio que hayas seleccionado, es posible que debas facilitarnos información adicional para completar la fase de homologación.
Para completar esta fase recibirás una comunicación expresa en la que se detallarán todos los requisitos específicos de la categoría que aplique.
Basándonos en toda la información que nos envíes, se analizará el expediente y te comunicaremos el resultado final.
Cómo será tu día a día en Exolum
Siempre que te emitamos un pedido, lo recibirás vía correo electrónico. A través de él, pinchando en el botón “procesar pedido” podrás acceder a la plataforma de Ariba Network y visualizar el contenido de este. Como ayuda, te dejamos aquí un ejemplo en el que puedes ver el botón al que hacemos referencia. Debajo del ejemplo, verás una lista de puntos importantes a tener en cuenta dentro de un pedido.
Puntos importantes a tener en cuenta dentro de un pedido (Ver PDF)
Tras recibir un pedido, y después de haber pinchado en “procesar pedido”, es momento de confirmar la recepción y aceptación de este mediante la creación de una confirmación de pedido. En el siguiente vídeo podrás ver cómo crearla y te ofrecemos también los puntos importantes a tener en cuenta en el momento de confirmar un pedido.
Cómo crear una confirmación de pedido (Ver PDF)
En el momento en el que realices un servicio o entregues un material, tu siguiente paso será crear una hoja de entrada de servicio o una hoja de expedición de material, este documento servirá para que el receptor de ese servicio/material pueda aprobar que los trabajos están terminados o que los materiales han sido recibidos. Como guía, te dejamos aquí un vídeo explicativo sobre cómo crear una hoja de servicios o de expedición de materiales. También encontrarás un enlace a los puntos importantes a tener en cuenta al momento de crear una hoja de servicios o de expedición de materiales.
Cómo crear una hoja de servicios (Ver PDF)
Puntos a tener en cuenta en el momento de crear una hoja de servicios (Ver PDF)
Una vez que te han aprobado la hoja de entrada de servicio (en caso de un pedido de servicios) o te han generado un acuse de recibo (en caso de un pedido de materiales) se te habilitará el botón de “crear factura” dentro del pedido. En el siguiente vídeo podrás ver de forma práctica como crear una factura. Además, te ofrecemos un enlace a los puntos importantes a tener en cuenta al momento de crear una factura.
Cómo crear una factura (Ver PDF)
Puntos a tener en cuenta en el momento de crear una factura (Ver PDF)
Cómo licitamos
Realizamos nuestras licitaciones a través de Ariba, y de forma general invitamos a participar en las mismas a los proveedores que se encuentran dados de alta en la herramienta. Dependiendo del tipo de licitación, invitamos a diferentes proveedores, tomando en cuenta criterios como su desempeño en años anteriores, complejidad del servicio o suministro o la diversificación del mercado.
Siempre que un proveedor es invitado a participar, este recibe un correo electrónico en el que viene el aviso y un enlace para acceder directamente a la plataforma de licitación.
Ariba proporciona un medio sencillo y transparente para que el proveedor pueda realizar todas las tareas asociadas a una petición de oferta, simplificando así todo el proceso.
