E-Albarán

e-albarán

Esta solución evita anualmente la emisión de 150 toneladas de CO2 emitidas a la atmósfera y la tala del equivalente a 600 árboles.

El sistema de albaranes digitales permite eliminar el uso de papel y su impacto en el medio ambiente y gestionar toda la documentación asociada a las operaciones de carga de los camiones cisterna

El proceso de distribución de la carga se simplifica, ya que el conductor dispone de toda la información en su dispositivo móvil y únicamente tiene que registrar los diferentes pasos, lo que contribuye a evitar errores y a garantizar una mayor fiabilidad de la información.

Gestión de los albaranes y cartas de porte de la expedición actual
Gestión de los albaranes y cartas de porte de la expedición actual

El sistema permite llevar toda la documentación en formato electrónico y realizar la entrega y firma de cada albarán digitalmente.

Chequeo de la documentación del conductor
Chequeo de la documentación del conductor

La app avisa al conductor si tiene algún documento caducado.

Chequeo de la información del vehículo
Chequeo de la información del vehículo

La app informa al conductor si el vehículo tiene algún documento caducado.

Gestión de la carta de porte en vacío
Gestión de la carta de porte en vacío

La app permite gestionar las cartas de porte en vacío de viajes anteriores.

Consulta de órdenes de carga
Consulta de órdenes de carga

El conductor podrá consultar la disponibilidad de las (OO.EE.) antes de acudir a la instalación de Exolum.

Descarga de copia de albaranes firmados en PDF a través de una web
Descarga de copia de albaranes firmados en PDF a través de una web

El transportista tiene a su disposición en una web la copia de todos los albaranes generados digitalmente.

Todos los detalles de la carga se envían en tiempo real a nuestros sistemas informáticos permitiendo que la información esté centralizada, actualizada y accesible

 

El e-albarán también permite que el destinatario, los transportistas y los operadores petrolíferos reciban automáticamente una copia digital en sus sistemas, lo que evita retrasos o extravíos en el envío de los documentos y facilita el control y tratamiento de esta información.

 

Además, simplifica las tareas diarias ya que no es necesario escanear copias en papel, ni archivarlas físicamente, puesto que el albarán digital tiene plena validez legal ante los organismos públicos. Si tienes cualquier duda o consulta contacta con nosotros en:

 

soporte.albaranes@exolum.com

900 102 603