Para conseguir impactar a los oyentes hay que escapar de los formatos estándar y apostar por nuevas estructuras de guion, utilizar las técnicas de ‘storytelling’ y crear finales de impresión.

La próxima semana me toca ir al norte. Otra empresa que prepara unas presentaciones internas para ilusionar a sus equipos con un nuevo proyecto. Cada uno de los ponentes tiene claro que quiere impactar emocionalmente. Están buscando persuadir.

Son conscientes de que el verdadero objetivo de una presentación nunca debe ser que el orador quede bien, que el mensaje se haya entendido o que a la audiencia le haya gustado. No importa lo redonda que haya sido una presentación por su forma y contenido si no consigue generar una transformación en los oyentes.

Lamentablemente, aunque el propósito esté claro, acostumbro a encontrarme con el mismo reto ante mis estudiantes: ¿serán capaces de asumir el riesgo de romper con el estándar para conseguir el impacto?

Es muy pequeña la proporción de gente, cuando hablamos de profesionales que habitualmente hablan en público, que presente de manera deplorable. Solo por la experiencia, ya han desarrollado ciertas habilidades y trucos que les permiten cubrir el expediente. Sin embargo, la mayoría sigue echando de menos la conexión con el público.

No importa lo redonda que sea una presentación si no logra generar una transformación en los oyentes
¿Por qué no persuaden? La respuesta es simple: porque no arriesgan. Se encorsetan en sus formatos habituales, hacen lo que ven que el de al lado ha hecho y ofrecen presentaciones en serie, las del montón.

Es imposible que una presentación del montón cautive al público. Cuando la audiencia ve de nuevo el típico powerpoint, con la típica estructura y la típica retahíla de convencionalismos, tiene que luchar internamente por prestar atención. Mientras el ponente sigue repasando bullet points su cerebro le está diciendo: “esto no es importante, no me parece nada nuevo, ya sabemos lo que es, podemos prescindir de esto”.

Arriesga Romper con lo habitual, con lo que todo el mundo hace, requiere un riesgo. El riesgo de ser diferente. Pero, ¿es ese riesgo tan grande?

las ventajas suelen ser mayores que los riesgos porque la audiencia está deseando que alguien piense en ellos
Seamos racionales, analicemos las posibles consecuencias del discurso y nos daremos cuenta de que no pueden ser tan graves. Al contrario, las ventajas suelen ser mayores que los riesgos porque la audiencia está deseando que alguien piense en ellos, que se lo haga pasar bien, que la ilusione…

La importancia de la sorpresa Si el público percibe que hemos preparado una presentación pensando en lo que ellos necesitan en vez de en lo que al ponente le parece cómodo, lo va a agradecer y va a ser muchísimo más benévolo de lo que lo sería en una presentación del montón.

‘Storytelling’ Sorpréndelo con nuevas estructuras de guion, utiliza las técnicas de storytelling y crea finales de impresión. Fascínalo con diapositivas frescas, originales, atractivas y de aspecto más profesional. Cautívalo con tu voz y tu cuerpo, sacando partido a todos los recursos de la comunicación no verbal.

Dar ese salto tan significativo en la manera de presentar puede ser todo lo difícil o sencillo que tú quieres que sea.

Así que depende de ti: ¿quieres o no abandonar la comodidad de las presentaciones del montón y empezar a ofrecer presentaciones brillantes?