¿Qué es la gestión del cambio?
- Su objetivo es asegurar que los cambios y modificaciones se realicen de forma segura. Ante la duda de si un cambio requiere gestión, pregunta a HSE.
- Siempre que se produzca un cambio es importante implicar a todas las áreas involucradas para que se estudie desde todos los ámbitos.
- El trabajo en equipo y la comunicación son fundamentales.
¿Dónde debemos poner el foco?
- Personas.
- Seguridad.
- Procesos.
- Medioambiente.
- Planes de Trabajo.
- Planes de Formación.
Recuerda…
Los cambios no siempre surgen de las áreas operativas, pueden provenir de la evolución del negocio o de cambios organizativos. Si promueves un cambio, activa el procedimiento.
¿Qué puntos debe cubrir el proceso de gestión del cambio?
- Debe tener un alcance y objetivos bien definidos.
- La información ha ser adecuada y suficiente para poder evaluar el proceso.
- Deben intervenir personas con conocimiento en la materia y capacidad de toma de decisión.
- Debe estar acompañado de una correcta evaluación de riesgos que identifique personas, procesos e instalaciones afectadas.
- La gestión del cambio se comunicará y se dará formación las personas implicadas.
- Debe guardarse el registro oportuno ¡no solo para auditoría! Es necesario para llevar un correcto seguimiento de las acciones y su puesta en marcha posterior.
Recuerda…
Una correcta gestión del cambio acaba con una correcta y planificada puesta en marcha. Comprueba la eficacia e implementación de todas las medidas identificadas.