Ética y cumplimiento
Nuestro compromiso se traduce en políticas, procedimientos y herramientas que aseguran un comportamiento íntegro en nuestras decisiones y relaciones
El código de conducta
Este documento recoge los principios éticos y normas de comportamiento que guían a todos los profesionales de Exolum.
Establece los valores sobre los que construimos nuestras relaciones con clientes, proveedores y colaboradores, promoviendo una conducta responsable, transparente y alineada con la legalidad en todos los países donde operamos.
Nuestras políticas
En Exolum creemos en hacer las cosas bien; con transparencia, responsabilidad y respeto por las personas y el entorno.
Nuestras políticas reflejan los principios que guían cada decisión y cada proyecto que emprendemos.
Compliance penal
La política de compliance penal desarrolla los valores éticos de Exolum descritos en su código de conducta, ratificando su voluntad de mantener una conducta respetuosa tanto con las normas como con sus valores éticos, definiendo para ello su marco de principios de cumplimiento en materia penal, que deben guiar el comportamiento del grupo y de todas y cada una de las sociedades que lo integran.
Gestión de conflictos de intereses
La presente Política para la gestión de conflictos de intereses tiene por objeto fijar las normas y pautas de actuación a seguir por parte de Miembros de la Organización y Socios de Negocio ante situaciones de conflictos de intereses.
Tal y como se establece en el Código de Conducta de Exolum, en el desempeño de sus funciones y responsabilidades profesionales, los Miembros de la Organización deberán actuar con lealtad al Grupo evitando incurrir en situaciones de conflicto entre los intereses personales y los del Grupo.
Protección de datos
Anticorrupción, antisoborno y antifraude
Política Global de Sanciones
La presente Política reafirma el compromiso de Exolum de desarrollar sus actividades en cumplimiento con la normativa de sanciones aplicable, incluida la de la Unión Europea, el Reino Unido y los Estados Unidos.
Establece los principios, controles y el marco de diligencia debida que rige las operaciones, relaciones y transacciones, con el fin de evitar relaciones con países, entidades o personas sancionadas y garantizar el cumplimiento de los regímenes internacionales de sanciones.
Política de Compliance en materia de defensa de la competencia
La presente Política establece el compromiso de Exolum con el principio de libre competencia y con el estricto cumplimiento de la normativa de defensa de la competencia, tanto nacional como internacional, en línea con los valores éticos recogidos en su Código de Conducta.
Define los principios y normas de conducta aplicables a todos los miembros de la organización, dirigidos a prevenir prácticas anticompetitivas, garantizar una competencia leal y promover una cultura de integridad y cumplimiento en todas las actividades.
Uso del buzón del código de conducta
Este canal permite comunicar cualquier hecho o conducta sospechosa o inusual de la que nuestros grupos de interés tengan conocimiento y que, en su opinión, pudiera suponer una potencial actuación irregular, entre las que se incluyen las posibles situaciones de riesgo penal. Estas comunicaciones pueden ser realizadas de forma nominativa o anónima y serán recibidas por Compliance, que analizará la tramitación requerida en cada caso atendiendo a la naturaleza de los hechos comunicados.
La Política de uso del Buzón del Código de Conducta, aprobada por el Consejo de Administración, tiene como objeto especificar los criterios de uso de los diferentes canales de comunicación existentes en Exolum a través de los cuales los Miembros de la Organización, Socios de negocio y Terceros pueden enviar Consultas y/o Denuncias sobre posibles Incumplimientos que puedan surgir en el seno de la Organización en el quehacer de sus actividades.
Buzón del código de conducta
Este canal permite comunicar cualquier hecho o conducta sospechosa o inusual de la que nuestros grupos de interés tengan conocimiento y que, en su opinión, pudiera suponer una potencial actuación irregular, entre las que se incluyen las posibles situaciones de riesgo penal.
Estas comunicaciones pueden ser realizadas de forma nominativa o anónima y serán recibidas por Compliance, que analizará la tramitación requerida en cada caso atendiendo a la naturaleza de los hechos comunicados.
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